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汽车销售公司财务内控精细化管理

摘要:本文主要针对汽车销售公司财务内控精细化管理展开深入研究,通过财务内控精细化管理中存在的不足之处,重点阐述了几点措施要点,比如加强资金预算管理、结合权责发生制、掌握返利处理方法等,不断提高财务内控精细化管理水平,将汽车销售企业财务内控提升到全新的高度,为企业赢取更多的经营利润。

关键词:汽车销售公司;财务内控;精细化管理;措施

一、汽车销售公司财务内控精细化管理实施过程中存在的不足之处

(一)资金管理的合理性有待提升

一般来说,物资采购、固定资产以及办公采购等,是汽车销售公司日常资金活动的重要构成内容。现阶段,加强汽车销售企业的经营管理,旨在不断提高企业的经济利润,确保经济利润最大化目标的实现,量化考核业务部门,业务部门在完成考核目的驱使之下,会对热门的车型进行推销,如果畅销车型出现缺货现象,会向厂家大量提车,进而导致诸多资金出现占用现象,而对于难销车辆来说,则出现了积压库存现象。在厂家批售奖励政策的情况下,一些汽车销售公司过于注重微薄小利,没有有效控制好采购数量,一定程度上导致库存积压现象的出现,进而占用了较多的资金,并出现资产减值损失。部分汽车销售公司在厂家政策要求的影响下,对驾车配置进行了增加,但是尚未对其他变通措施进行应用,[1]将试驾车处置盘活起来,进而浪费了诸多费用。

(二)汽车厂家首保和索赔核销时间比较滞缓

对于汽车首保业务来说,作为产品质量保证,主要应用于为客户购买车辆后,属于免费保养活动。但是由于无需向客户对维修款和开具发票进行收取,所以不属于销售业务,主要向厂家进行收取。厂家在确认核销准确的情况下,尤其对于首保、索赔相关资料等,汽车销售公司要向厂家开具首保和索赔发票索取维修款,但是在实际上,一些厂家没有及时对企业首保和索赔资料进行核销,核销周期至少为30天。现阶段,诸多汽车销售公司的信息化管理模式比较显著,在实际业务操作中,ERP启擎系统发挥的作用比较显著,与财务SAP软件端口可以自动衔接在一起,自动化生成凭证,免去了会计人员手工输入凭证这一环节。业务部门在ERP启擎系统确认受保和索赔以后,[2]会促使系统自动化成本结转凭证的生成,通常来说,首保和索赔当月要对成本进行确认,很难确保收入和成本期间保持高度的一致和统一,账目报表数据的精准度难以保证,会计信息失真现象经常出现,在税务上,极容易导致收入风险的出现。

(三)厂家返利处理较不合理

结合企业会计准则可以看出,对于返点来说,要对相关厂方合同或返点政策进行深入分析,在当月进行确认,冲减存货或销售成本。在返点政策确认的返点期间过程中,滞后性经常出现,一定程度上极容易导致返点入账截止性差异性现象的出现。返点没有在发生的会计区间,进行入账,这与权责发生制原则出现了一定的差异性,而且造成截止性错误现象的出现。每月末,财务部会计针对当月暂挂“库存商品-整车返利”的返点金额,要冲减主营业务成本,但是结合当月的盈利状况,对主营业务成本进行适当调整,进而很难确保财务报告数据与实际状况相符合。

二、汽车销售公司财务内控精细化管理的实施要点

(一)加强资金预算管理

在资金集中管理过程中,资金预算管理发挥着极大的作用,对于汽车销售公司来说,必须要加强完善的采购管理机制的构建,财务部门、采购部门以及销售部门等要积极参与其中,从而确保资金使用效率的提升。销售部门要结合各个季度和固定时间段,统计分析好各个车型的销售情况,并结合现有库存数量和车型结构,以此来对下一阶段各个车辆需求趋势进行预测和分析,从而将采购计划的科学性和合理性提升上来。汽车销售公司要对明确厂家试驾车管理商务政策,将试驾车配置进行有效控制,避免资金占用现象的出现。而且试驾车的更换周期要控制在360天左右,[3]在退役以后,要及时销售处置,从而给予资金流动性的提升一定的保障。

(二)结合权责发生制

在每月月底,财务部门要对厂家开具的发票、ERP启擎系统中的索赔费用金额进行审核,如果没有出现任何失误,在财务SAP系统手工制作首次、索赔服务入账凭证,其中,在其会计分录中,借和贷分别是应收账款、主营业务收入。等到厂家索赔费用以后,财务要进行会计分录,其借和贷分别为预付账款、应收账款。首保和索赔维修业务在确认销售收入时,要分析收到厂家核销结算单、向厂家开票的时间等。

(三)掌握返利处理方法

公司每月在收到厂家的发票以后,将当月冲销的返利金额登记,具体到返利台账,在每年年末,在向上游厂家索取当年返点明细以后,要准确核对返点明细和台账,如果厂家提供的当年返点明细金额,与当年已经进行账务处理的返点金额不相符合,要结合差额补提返利金额,[4]并将账务处理落实到位。结合集团公司相关文件,要每月末结合厂家政策,对于当期应返未返的返利,要加强暂估入账。每月及时登记返利明细台账,对收到返利与预估返利金额的差异进行分析,确保核对的准确无误。

三、结语

综上所述,对于汽车销售企业来说,加强财务内控精细化管理势在必行,可以不断提高财务内控水平,将精细化管理的优势充分彰显出来,不断提高汽车销售企业的经济效益和社会效益,给予汽车销售企业经营管理水平一定的保障,从而实现财务内控和精细化管理的高效整合和应用。

参考文献:

[1]孙娇.如何加强汽车销售业财务内部控制的相关研究[J].财会学习,2018(28):234-235.

[2]张葵.如何加强汽车销售业财务内部控制的相关研究[J].全国流通经济,2018(24):62-63.

[3]彭美田.汽车销售行业内控管理存在的常见问题及对策[J].中国国际财经(中英文),2017(21):103-104.

[4]陈莹.对汽车销售服务公司内部控制建设的思考[J].中国乡镇企业会计,2014(04):193-195.

作者:潘琛 单位:湖州捷骏汽车销售服务有限公司 浙江湖

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